Проект USENKOV.PRO — отличная штука, потому что приносит нам не только деньги, но и интересные кейсы. Любопытные случаи в реальных компаниях, практические иллюстрации того, как собственники бизнеса решают ежедневно возникающие проблемы. Самые интересные и показательные кейсы становятся частью нашего флагманского продукта «Контроллинг для первых лиц». А у некоторых — очень интересная история. Как, например, вот у этого кейса, который теперь носит название «Мегависляк».

Когда-то к нам на обучение попал калининградский предприниматель Роман Аранин. Это человек очень интересной и крайне непростой судьбы. Он чуть было не лишился жизни, когда, во время полёта на мотопараплане, сломал позвоночник. Роман выжил, остался инвалидом, но не сдался. И использовал свои навыки и новый опыт, чтобы создать прогремевший на всю Россию проект по изготовлению инновационных инвалидных колясок, компанию «Observer».

Но кроме этого нового витка в предпринимательстве Роман Аранин был совладельцем сети магазинов R-Style, торговавшей сантехникой, обоями и предметами интерьера. Спустя примерно год после учёбы у нас на курсе «Контроллинг для первых лиц», он прислал нам довольно странное письмо. Оно было очень коротким, состояло из двух предложений. «Привет, Валентин, во вложении ты найдёшь файл. Посмотри, всё ли я правильно сделал? С уважением, Роман Аранин».

Странным письмо было потому, что судить о том, правильно ли сделал что-либо человек, не зная, что именно он сделал, как-то трудно. Файл, электронная таблица Excel, назывался «Отчёт по мегависляку». Таким словом Роман Аранин называл неликвидные запасы — те позиции, которые были приобретены, но, по какой-то причине, не были реализованы и лежали на складе. Это были разные товарные позиции из ассортимента магазинов R-Style, этих позиций там было довольно много, но самыми любопытными были две: «фонтан декоративный» и «светильник античный». У каждого из этих товаров была своя судьба, они были привезены под какого-то заказчика, заказчики почему-то не выкупили их, и товары остались на складе.

В таблице у каждой из товарных позиций было несколько значений — в столбцах. Столбец первый — «название», столбец второй — «цена приобретения», далее — «дата приобретения», дальше — «объем хранения», в кубических метрах. Следующий столбец — «количество месяцев на складе», дальше — «стоимость заёмного капитала».

Затем Роман Аранин взял сумму, в которую ему обошлось приобретение фонтана и светильника какое-то время назад, и посчитал прямые и косвенные, неявные расходы, которые эти товары производят своим «пролёживанием» на складе. Статей скрытых расходов было три. Во-первых — расходы на хранение, исходя из стоимости хранения кубометра товаров в месяц. Цифра небольшая, но всё же — расход. Вторая статья — стоимость капитала, «замороженного» на этом товаре, и эта статья расходов более впечатляющая. Ну и, наконец, самая интересная статья, с самым длинным названием: «Маржа, которую мы могли бы заработать, продав лежавший товар со скидкой в 80 процентов». 80 процентов! ⅘ от себестоимости! Но, продав эти товары с такой безумной скидкой, через год хранения на складе, и направив средства в ликвидный товар, спустя некоторое время собственник заработал бы сумму, в разы превосходящую стоимость фонтана декоративного и светильника античного!

Так, в одном простом Excel-файле Роман Аранин, получивший от нас знания во время учёбы, аккумулировал суть такого явления, как «мегависляк», и все скрытые финансово-экономические последствия и варианты решения такой проблемы. Что бы не происходило с вашим капиталом, главное — не давать ему «пролёживать». Любое «пролёживание» постоянно, фоном, как радиация, генерирует для вас как собственника убыток. Вы этого не видите — а Роман Аранин увидел.

Теперь кейс с «мегависляком» занял своё почётное место в одном из модулей программы «Контроллинг для первых лиц», мы очень подробно разбираем его, когда касаемся темы оборачиваемости капитала — и её отсутствия. В конце обучения мы просим участников групп заполнить анкеты и отметить три самые запомнившиеся темы. И большая часть участников среди этих трёх называют кейс с «мегависляком». Спасибо за это Роману.