Говоря о балансе коммерческой организации, нужно сразу пояснить: у компании может быть несколько балансов: бухгалтерский (финансовый) и управленческий. И начать стоит именно с баланса управленческого — реального, настоящего.

Почему вообще используется такое слово — баланс? Потому что одна его составляющая, актив, всегда равна второй части — пассиву. Однако многие собственники в реальной жизни обнаруживают перед собой управленческий баланс, в котором актив не равен пассиву. Следом за таким балансом появляется масса заведомо ложных объяснений этого странного явления — в большинстве случаев они исходят от бухгалтеров (авторов этого произведения).

Отчасти проблема тут вновь, как и во многих иных случаях, лингвистическая. Термины «актив» и «пассив» не применяются в предпринимательском мире почти нигде, кроме как в русскоговорящих странах. В экономически цивилизованных обществах то, что у нас называется «активами», именуется словом assets. Один из вариантов его перевода — «ресурсы». Это ресурсы компании, принадлежащие ей на праве собственности. С этими ресурсами уже произошло первое ключевое событие — их приобрели, но ещё не произошло второе важное событие — их не израсходовали, не признали списанными. Именно списание ресурсов есть момент, когда они перестают считаться активом. Так вот: актив — это все ресурсы, которые уже куплены, но ещё не использованы или реализованы. По сути, актив — это аккумулятор ресурсов.

Страшное слово «пассив» также нигде за пределами русскоговорящего мира в отношении ресурсов компании не используют. По сути, то, что мы привыкли называть пассивом, есть liabilities, обязательства или долги компании. Термин «пассив» описывает то, за чей счёт ресурсы были приобретены. Кажется, что все ресурсы приобретаются за деньги компании. Но на самом деле это не так, потому что у самой компании с финансовой точки зрения собственных денег, как и любых иных ресурсов, нет. Компания пользуется тремя источниками финансирования своих активов. Первый источник — собственники компании. Именно поэтому его называют собственным капиталом. Второй — кредиторы, которые дают ей деньги под процент. Его называют заёмным капиталом. Третий — контрагенты любого рода, поставщики или покупатели, позволившие нам пользоваться их деньгами. Иногда этот источник называют капиталом привлечённым.

Как же быстро и доступно объяснить, почему актив всегда равен пассиву, а ресурсы всегда равны обязательствам? Это довольно просто сделать, если представить комнату, в которой находятся 20 человек. Эти люди (их количество) — итог баланса аудитории. И ответ на вопрос, кто из них к какой части баланса относится, зависит от того, какой вопрос мы зададим каждому из них. Допустим, мы спросим у них, какого они пола, и аудитория разделится на две части — мужчины и женщины.

В отношении актива баланса, то есть ресурсов, разделение тоже существует: ресурсы могут быть многоразовыми или, в терминологии бухгалтеров, внеоборотными, и одноразовыми или оборотными. В балансе эта классификация описывает то, сколько раз ресурсы могут быть использованы до момента, когда мы их из баланса спишем. Многоразовые списываются постепенно, через амортизацию — постепенное признание многоразового ресурса израсходованным, а одноразовые — единовременно, напрямую.

Допустим, в нашей аудитории будет 6 мужчин и 14 женщин; деление логично и понятно. Но этих же людей мы можем спросить, какого у них цвета волосы. И тогда эти же 20 человек поделятся по другому признаку: среди них будут блондины, брюнеты и лысые. Но их всё равно будет двадцать; баланс будет неизменным. Можно взять другой пример: человек весит 80 килограммов, и этот вес делится на голову, ноги, руки и туловище. Но в то же время эти 80 килограммов веса могут быть разложены на кровь, мышцы, кости и прочие субстанции. Но вес останется неизменным целым.

Если в вашей компании есть ресурсов на 10 миллионов рублей, и они считаются активом — к примеру, 4 миллиона многоразовых и 6 миллионов одноразовых, то с точки зрения пассивов эти же 10 миллионов разделятся, к примеру, на 2 миллиона, принадлежащих собственнику, 3 миллиона — банкиру, давшему займ, а остальные 5 миллионов — разного рода поставщикам и покупателям. Первые дали нам товарные рассрочки, отгрузив товар и согласившись подождать с требованием оплаты, а вторые — клиенты, которые нас очень любят, уже заплатили нам за ещё не отгруженный товар или ещё не оказанную им услугу.

Резюме: баланс — это не совокупность актива и пассива, а одна цельная сущность, которая делится на составляющие в зависимости от того, с какой точки зрения мы на неё смотрим. Поняв это и используя именно такой взгляд на ресурсы, вы куда более явно осознаете, как работает ваш бизнес.